2016年7月23日土曜日

メール送信時に表示名を表示しない (Thunderbird)

 最近Thunderbirdを使い始めて、送信時にメールアドレスと一緒に「表示名」という項目を送ってしまうのが嫌で困っていました。

佐藤さんからメールを受け取ったとき、佐藤さんが差出人の表示名として「佐藤」と登録していたとします。そのメールに何も考えず返信をすると「佐藤 」と敬称を付けずに送信することになります。
しかもデフォルト設定であれば送信したアドレスは表示名と共にアドレス帳に自動保存され、佐藤さんにメールを送るたびに呼び捨てすることになります。

これは非常に気持ち悪い。

そこで下記のアドオンを使ってメール送信時に表示名を削除します。表示名を送信しないということは、送信時にアドレス帳に自動保存されるときも表示名が無視される。これは便利。

Auto Address Cleaner

前回の Thunderbirdのアドレス帳を複数PCとスマホで共有する と併せて使えば幸せなThunderbirdライフが送れることでしょう!(仕事なので全然嬉しくないけど)

---------------
Auto Address Cleanerが更新されなくなってしまい困っていたら、別の方が更新してくれていました。

Auto Address Cleaner T
https://addons.thunderbird.net/ja/thunderbird/addon/auto-address-cleaner-t/

2021/1/4追記

2016年7月3日日曜日

Thunderbirdのアドレス帳を複数PCとスマホで共有する

 仕事でどうしてもロリポップメールを使うというので、すでにその環境で仕事をしている人にどんな運用してうまくやっているか聞くと、ロリポップのWEBメーラーがクソなのでGmailにアカウント追加して使っている、と。
 でもそのまねごとをしてみるとGmailにはPOPでしかアカウントを追加できず、自分の送信したメールが別のPCでは確認できなかったり、既読情報が持っている複数のPCごとに違うとか、いろいろ問題が出てきてすぐに嫌になりました。

 要するにどのPCでもスマホでも、同じように使えるようにしたいんです。目標としてはメールの扱いをIMAPにして、アドレス帳を全てのデバイスで同期させること。

用意したもの
  • Thunderbird (PC用メーラー)
  • Eメール (Galaxy 標準メーラー)
  • gContactSync (Thunderbird アドオン) 
  • Googleアカウント

 とりあえず、PCやスマホでIMAPに対応しているメーラーを用意してそれぞれ設定。スマホのメーラーはGoogleアカウントのアドレス帳の扱えるものを用意。(多分大抵のアプリはできる)

 各クライアントのアドレス帳を同期するために一つGoogleアカウントを用意する。

 各ThunderbirdにgContactSyncというアドオンをインストールして言われるがままにGoogleアカウントを登録する。
 基本的にはこれで終了ですが、デフォルトではThunderbirdのアドレス帳を正とする設定になっており、Googleが新しい情報を持っていても強制的にThunderbirdのアドレス帳で上書きされてしまいます。
 Thunderbirdを使うPCが複数ある場合はLocal change have priority over remote changesのチェックを外しましょう。

 スマホでアドレス帳登録するときは、今回用意した同期用Googleアカウントに登録すれば次回Thunderbirdを利用するときに同期できます。

 同期に失敗してアドレス帳が消えるなんてことあるかもしれないので、たまにエクスポートした方がいいと思います。(自分へ)